إن فتح حساب عام لشركة خارجية هي عملية تتضمن جوانب وخطوات متعددة. قبل فتح حساب، يجب عليك فهم سياسات ومتطلبات البنك بشكل كامل، وإعداد المستندات الكاملة، واختيار البنك والمنطقة المناسبين. وفي الوقت نفسه، يجب الالتزام بالقوانين واللوائح والمتطلبات التنظيمية المحلية أثناء الاستخدام لضمان أمان الحساب وامتثاله.
فتح حساب شركة خارجية للشركات يتطلب استيفاء شروط معينة، وقد تختلف هذه الشروط حسب البنك والسياسات. بشكل عام، إليك بعض الشروط الشائعة:
معلومات تسجيل الشركة: يجب تقديم شهادة تسجيل الشركة الخارجية، ورخصة العمل، والنظام الأساسي للشركة وغيرها من المستندات.
معلومات المديرين والمساهمين: يجب تقديم نسخ من جوازات سفر المديرين والمساهمين، وإثبات الهوية وغيرها من المستندات.
مستندات إثبات النشاط التجاري: مثل العقود، الفواتير، لإثبات أنشطة الشركة ومصادر الأموال.
مستندات أخرى يطلبها البنك: مثل نموذج طلب فتح الحساب، اتفاقية استخدام الحساب وغيرها.
خطوات فتح حساب شركة خارجية للشركات قد تختلف حسب البنك والسياسات، ولكن بشكل عام، إليك بعض الخطوات الشائعة:
الاستشارة الأولية: التواصل مع البنك للتعرف على متطلبات وخطوات فتح الحساب.
إعداد مستندات فتح الحساب: تجهيز المستندات المطلوبة حسب شروط البنك، والتأكد من صحتها واكتمالها.
تقديم المستندات: تقديم جميع المستندات للبنك للمراجعة. قد يقوم البنك بالتحقق والتدقيق الإضافي.
المقابلة أو التحقق عن بعد: بعض البنوك قد تتطلب مقابلة شخصية أو تحقق عبر الفيديو لتأكيد صحة الشركة وشرعيتها.
تفعيل الحساب: بعد التحقق من صحة المستندات والمعلومات، يتم تفعيل الحساب. سيقدم البنك معلومات الحساب وطرق تسجيل الدخول عبر الإنترنت.
فتح حساب شركة خارجية للشركات له المزايا التالية:
أمان الأموال العالي: تخضع البنوك الخارجية لرقابة صارمة، وتقدم خدمات مالية عالية الأمان.
مزايا ضريبية واضحة: بعض المراكز المالية الخارجية تقدم إعفاءات ضريبية أو معدلات ضريبية منخفضة، مما يساعد في تخفيض الأعباء الضريبية على الشركات.
تنوع العملات: يمكن للشركات فتح حسابات متعددة العملات، وإدارة تدفقات الأموال بعملات مختلفة، مما يساعد في تجنب مخاطر الصرف.
حماية الخصوصية: معظم البنوك الخارجية لديها سياسات خصوصية جيدة، مما يساعد في حماية المعلومات المالية للشركة.
عند فتح حساب شركة خارجية للشركات، يجب الانتباه للنقاط التالية:
اختيار البنك والمنطقة المناسبة: النظر في سمعة البنك، جودة الخدمات، الاستقرار السياسي والاقتصادي، والبيئة القانونية، حيث أن اختيار البنك والمنطقة المناسبين أمر بالغ الأهمية.
فهم سياسات ومتطلبات البنك: قد تختلف سياسات ومتطلبات فتح الحساب بين البنوك، لذا يجب فهم هذه المتطلبات بوضوح قبل المتابعة.
إعداد جميع المستندات المطلوبة: التأكد من أن جميع المستندات صحيحة، كاملة، ومتوافقة مع المتطلبات لتجنب المشاكل أثناء عملية فتح الحساب.
الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية: عند فتح واستخدام حساب شركة خارجية، يجب الالتزام بالقوانين المحلية ومتطلبات الرقابة.
بنك الإمارات العربية المتحدة لديه متطلبات صارمة جدًا لمستندات فتح الحساب، والتي تشمل عادةً ما يلي:
- رخصة تجارية (Commercial License)
- النظام الأساسي للشركة (Memorandum of Association, MOA)
- إثبات هوية المساهمين وأعضاء مجلس الإدارة (نسخ من جوازات السفر وصفحات التوقيع)
- قرار مجلس الإدارة (Board Resolution)
- إثبات عنوان الشركة (مثل عقد الإيجار)
- خطاب توصية من بنك (إذا كان متاحًا)
- خطة عمل أو مقدمة عن الشركة
قد تختلف المتطلبات المحددة للمستندات بين البنوك المختلفة، خاصة بين البنوك الأجنبية والمحلية. إذا كانت المستندات غير مكتملة أو غير مستوفاة للمتطلبات، قد يتم رفض طلب فتح الحساب أو تأخيره.
عادة ما يفرض بنك الاتحاد رسومًا متعددة على الحسابات الشركات، تشمل:
رسوم فتح الحساب (رسوم لمرة واحدة)
رسوم الإدارة الشهرية (رسوم ثابتة كل شهر)
رسوم المعاملات (رسوم لكل تحويل أو معاملة)
رسوم عدم تحقيق الحد الأدنى للرصيد (إذا كان رصيد الحساب أقل من المطلوب)
تختلف معايير الرسوم بين البنوك بشكل كبير، لذا يجب على الشركات المقارنة بعناية عند اختيار البنك، واختيار الحل الأفضل من حيث التكلفة والفائدة.
عادة ما تكون عملية الموافقة على فتح حساب في بنك اتحاد الخليج معقدة إلى حد ما، خاصة بالنسبة للشركات الأجنبية أو الشركات الخارجية. قد تتراوح فترة الموافقة من بضعة أسابيع إلى شهر أو أكثر. إذا كان لدى البنك أي استفسارات حول خلفية عمل الشركة أو المستندات، فقد يتم تمديد وقت الموافقة. تحتاج الشركات إلى التخطيط المسبق لتجنب أي تأخير في فتح الحساب مما قد يؤثر على عملياتها التجارية.
بنك دبي يخضع لفحوصات صارمة فيما يتعلق بمصداقية الأعمال، وتختلف متطلبات الفحص بين البنوك بشكل كبير. العوامل الرئيسية التي يتم أخذها في الاعتبار تشمل: وجود مقر مكتبي، ووجود هوية إلكترونية (EID)، ووجود شركات مرتبطة تعمل بشكل فعلي. نحن نتعاون بشكل وثيق مع العديد من البنوك مثل دبي FAB وENBD وNBF وRAK وغيرها. يرجى ترك معلومات الاتصال، وسيقوم مستشارنا بتقديم التوصيات المناسبة بناءً على حالتك المحددة. (قدمها آدم)
تعتمد زهوكسن على شبكة الخدمات في الصين وفريق التنفيذ في دبي لتقديم خدمات الأعمال الشاملة بدون حواجز لغوية للشركات الصينية للدخول إلى سوق الشرق الأوسط، وتغطي أعمالها تأسيس الشركات، والصيانة، والمحاسبة، والضرائب، وفتح الحسابات المصرفية، وخدمات PRO، والخدمات التجارية وغيرها.
زهوكسن تمتلك موارد أعمال عالية الجودة، وتعمل بتعاون وثيق مع العديد من المناطق الحرة، والمصرفيين، والدوائر الضريبية في الإمارات العربية المتحدة لضمان نجاحكم في توسيع سوق الشرق الأوسط.