2025-03-07
作者：卓信企业
来源：卓信企业
阅读：21在阿联酋开展商业活动，合理的商业代理安排十分关键。其受联邦及各酋长国相关法律规范，本地公民、多种法人实体及特定国际公司可作代理主体。代理合同需明确权利义务等关键内容，以书面形式签订并公证、登记。终止情形多样，后续要妥善处理库存、客户交接、费用结算及赔偿补偿等事宜，保障各方权益 。
阿联酋规范商业代理行为的核心法律是 1981 年的联邦第 18 号法律，即《商业代理法》，该法历经 1988 年联邦第 14 号法律、2006 年联邦第 13 号法律以及 2010 年联邦第 2 号法律等多次修订 ，以契合不断变化的经济形势。此外，各酋长国也会因地制宜，出台补充性的地方法规，对商业代理活动加以细化规范。比如迪拜，在遵循联邦法律基础上，针对特定行业或区域的商业代理，制定了更具针对性的条款 。在自由区，还存在独立的监管法规，这些法规在公司设立、运营及商业代理等方面，呈现出与本土不同的规定 。企业在开展商业代理安排前，务必全面深入研究这些法律条文，确保自身行为合法合规。
自然人公民：阿联酋本国公民在商业代理领域具有天然优势，可凭借自身对当地市场的熟悉，迅速打开产品或服务的推广渠道。他们积累的人脉资源与对本土消费习惯的精准把握，有助于代理业务高效开展。
法人实体：
公法人：此类法人通常与政府关联紧密，在一些涉及公共资源、基础设施等领域的商业代理中，能凭借其特殊地位，为合作方争取有利条件，推动项目顺利实施。
私营法人(由公法人持股)：结合了公法人的资源优势与私营法人的灵活运营机制，在特定行业的商业代理中，可整合多方资源，实现快速发展。
私营法人(由自然人公民全资控股)：这类法人决策机制相对灵活，在市场竞争中能够快速响应，凭借股东的本土背景，深入了解当地市场需求，为代理业务提供有力支持。
公共股份公司(本国公民持股比例不低于 51%)：具备强大的资金募集与运营能力，在大规模商业代理项目中，可通过发行股票等方式筹集资金，为代理业务的拓展提供充足的资金保障。
内阁在经济部长建议下，允许特定国际公司为自身产品从事商业代理。但需满足一系列严苛条件：在阿联酋境内此前未设有商业代理;属于首次在该国注册为商业代理;在部长会议规定的范围和条件内开展业务 。这一规定为国际企业在阿联酋的商业代理业务开展，开辟了有限但宝贵的空间。
权利与义务：明确界定代理方与委托方的权利义务至关重要。代理方有权在指定区域内推广、销售产品或提供服务，同时需承担积极拓展市场、维护品牌形象等义务;委托方则应保证产品供应稳定、提供必要的技术支持与市场推广协助等。例如，在电子产品代理合同中，代理方需负责在迪拜地区开展产品促销活动，委托方则要按时按量供应产品，并提供产品维修技术培训。
代理区域：需清晰划定代理区域范围，可为某个酋长国、部分酋长国或整个阿联酋。区域的明确划分，有助于避免代理方之间的市场冲突，保障各方利益。如某服装品牌在阿联酋的代理合同中，将阿布扎比酋长国指定为独家代理区域，该代理方在该区域内拥有独家销售权。
产品或服务范围：详细列举代理的产品或服务种类，防止后期因产品或服务范畴界定不清产生纠纷。以餐饮服务代理为例，需明确代理的是快餐业务、正餐业务，还是涵盖多种餐饮模式。
佣金与利润分配：精准确定佣金计算方式、支付时间及利润分配比例，是保障代理方收益的关键。常见的佣金计算方式有按销售额一定比例提取、根据销售数量定额计算等。例如，某化妆品代理合同中，约定代理方按销售额的 15% 提取佣金，每月结算一次。
合同期限：若无特殊约定，一般合同期限可由双方协商确定。但当代理商需投入资源建设展览结构、零售商店或维修设施时，合同期限通常为 5 年 。这一规定旨在保障代理商的前期投入能获得合理回报，促进市场长期稳定发展。
终止与续约条款：明确合同终止的情形，如合同到期、一方违约、不可抗力等，以及相应的处理方式。同时，规定续约的条件与程序，如提前通知期限、业绩考核标准等。例如，某代理合同定，若代理方连续两个季度销售额未达到约定目标的 80%，委托方有权提前终止合同;若双方有意续约，需在合同到期前 3 个月书面通知对方，并重新协商佣金等关键条款。
根据法律规定，商业代理合同必须以书面形式呈现，并进行公证，以确保合同的法律效力与严肃性。合同签订后，还需在经济部的商业代理登记册中进行登记，未经登记的商业代理合同不具备法律效力 。这一系列要求，旨在保障合同双方的合法权益，维护市场交易秩序。
代理合同：需提交经公证的完整代理合同文本，合同内容应符合法律规定，涵盖上述各项关键要点。
主体资格证明：代理方需提供能证明其符合主体资格的文件，如阿联酋公民的身份证明、法人实体的营业执照、公司章程等，以证明其具备从事商业代理业务的合法资格。
其他相关文件：部分情况下，可能还需提供委托方的商业登记证明、产品或服务的相关认证文件等，具体要求因业务类型与所在酋长国而异。
将准备齐全的申请材料，提交至经济部或相关自由区管理局指定的登记机构。提交方式通常包括线上提交与线下窗口提交两种，企业可根据自身实际情况选择便捷方式。提交申请时，需确保材料完整、准确，避免因材料问题导致申请延误。
登记机构收到申请后，会对材料进行严格审核，重点审查代理合同的合法性、主体资格的合规性以及材料的真实性等。审核过程中，若发现问题，会及时通知申请人补充或修改材料。审核通过后，登记机构将颁发商业代理登记证书，标志着代理业务正式获得官方认可。
合同到期未续约：当合同约定的期限届满，且双方未达成续约协议，代理关系自动终止。例如，某代理合同期限为 3
年，到期后双方经评估，认为市场环境变化不利于继续合作，未续签合同，代理关系终止。
一方违约：若代理方未按合同约定履行推广、销售等义务，或委托方未能保证产品供应、提供技术支持等，构成违约。守约方有权根据合同约定，提前终止代理关系，并要求违约方承担相应赔偿责任。如代理方连续数月未完成规定的销售任务，委托方有权依约终止合同，并要求代理方赔偿因市场推广不力造成的损失。
不可抗力：遭遇自然灾害、战争、政府政策重大调整等不可抗力事件，导致合同无法继续履行，代理关系可依法终止。例如，因突发战争，物流运输受阻，产品无法正常供应，双方可协商终止代理合同。
双方协商一致：在合同履行期间，若双方基于战略调整、经营困难等原因，经友好协商，达成一致意见，也可提前终止代理关系。比如，委托方计划调整全球市场战略，决定退出阿联酋市场，与代理方协商一致后，终止代理合同。
库存处理：代理关系终止后，需妥善处理代理方手中的库存产品。可由委托方回购、代理方自行处理(在符合合同约定与法律规定的前提下)或双方协商其他解决方案。例如，委托方以成本价回购代理方剩余库存产品，避免资源浪费。
客户交接：代理方应将客户信息、销售渠道等相关资料，按照合同约定，有序移交给委托方或其指定的新代理方，确保客户服务的连续性与稳定性。如代理方整理客户名单、交易记录等资料，协助新代理方顺利接手客户资源。
费用结算：双方需对代理期间的佣金、货款、费用报销等进行全面结算。委托方应及时支付代理方应得的佣金与费用，代理方也需结清与委托方的货款等债务。例如，双方在代理关系终止后 1 个月内，完成所有费用结算，避免财务纠纷。
赔偿与补偿：若因一方违约导致代理关系终止，违约方需按照合同约定与法律规定，对守约方进行赔偿。在合同正常到期或因不可抗力等不可归责于双方的原因终止时，若代理方因前期投入等遭受损失，可根据公平原则，协商给予适当补偿。如因委托方违约提前终止合同，委托方需赔偿代理方的市场推广费用、预期利润损失等;若因不可抗力终止合同，双方协商分担代理方前期建设零售商店的部分损失。
根据阿联酋商业保险申请的特点及官方指引，以下为快速高效准备材料的策略及实操步骤：
1. 明确险种需求
强制性保险：健康险(所有员工)、工人赔偿险(私营部门)、失业保险(需通过 Emirates ID 关联)。
行业特定险：如建筑行业需工程险，餐饮需公众责任险，物流需商业车险。
参考工具：通过u.ae的智能服务分类(Smart Services)输入行业类型，系统自动推荐必选险种。
2. 建立标准化材料清单
通用材料：
营业执照(需经过公证认证，如在阿布扎比需 DED 颁发)。
公司章程(含股东信息，需翻译成阿拉伯语)。
企业组织结构图(标注部门职能及岗位风险等级)。
险种专用材料：
健康险：员工清单(含 Emirates ID 号)、劳动合同(需与劳动部备案一致)。
工程险：施工图纸(需经工程师盖章)、分包商保险证明(保额不低于主险的 30%)。
公众责任险：场所平面图(标注消防通道)、风险评估报告(由专业机构出具)。
3. 数字化管理工具
使用政府平台：通过迪拜经济发展部(DED)的商业许可系统或阿布扎比的 TAMM 平台上传扫描件，系统自动校验格式(如 PDF 大小≤5MB)。
推荐工具：
Adobe Scan：快速扫描纸质文件并生成可搜索 PDF。
OneDrive Business：与员工共享云端文件夹，实时更新材料版本。
1. 法律合规性
语言要求：所有非阿拉伯语文件需由阿联酋司法部认证的翻译机构翻译(如迪拜的Certified Translation Offices)。
有效期检查：消防验收证明(每 2 年更新)、车辆登记证(每年续期)、员工签证(需与保险覆盖期匹配)。
2. 风险评估前置
高风险行业：
制造业：提供 ISO 45001 职业健康安全管理体系认证。
餐饮业：提交卫生局(DOH)的卫生许可证。
建筑行业：提供 SIRA 认证的安全培训记录。
工具推荐：使用保险公司提供的在线风险评估问卷(如ADNIC 的 Risk Profiler)，提前预判材料缺口。
3. 多酋长国差异处理
迪拜：公众责任险需额外提交贸易许可证附加条款(Trade License Endorsement)。
阿布扎比：健康险必须通过 ** 阿布扎比健康服务公司(SEHA)** 指定的保险公司投保。
沙迦：商业财产险需提供 ** 市政局(Sharjah Municipality)** 的建筑安全证明。
1. 在线预审服务
迪拜经济发展部(DED)：通过DED eServices上传材料，系统自动提示缺失项(如 PDF 未加密)。
保险公司平台：部分公司(如AXA Gulf)提供AI 材料审核工具，10 分钟内反馈合规性。
2. 专业机构协助
持牌保险经纪人：
要求：确认其拥有阿联酋中央银行(CBUAE)颁发的IA 许可证(Insurance Agent License)。
服务内容：协助整理材料、谈判保费、处理理赔(如Themis Insurance Brokers)。
法律咨询：涉及复杂结构(如自由区公司)时，可咨询Hadef & Partners等律所。
3. 分阶段投保策略
示例：工程险可按施工进度分 3 阶段投保：
地基阶段：投保基础工程险(保额为总造价的 20%)。
主体阶段：追加保额至 60%，附加暴雨、火灾险。
验收阶段：投保质量保证险(QAR)，覆盖 1 年缺陷责任期。
官方材料清单：
阿联酋保险协会(UIA)材料指南
迪拜经济发展部(DED)保险专栏
在线工具：
TAMM 平台材料校验器
CBUAE 保险计算器
执行建议：建议企业设立保险专员岗位，使用共享电子表格(如 Google Sheets)跟踪材料进度，并与保险公司保持每周沟通。对于首次申请，预留 2-3 周缓冲期以应对突发情况(如翻译件认证延迟)。
在阿联酋申请商业保险时，可通过以下官方网站及权威机构获取信息或提交申请：
阿联酋中央银行(Central Bank of the UAE)
职责：监管全国保险行业，制定政策法规。
官网：www.centralbank.ae
功能：查询保险牌照信息、政策更新及消费者保护指南。
SANADK(银行和保险纠纷解决机构)
职责：独立处理保险纠纷，保障消费者权益。
官网：未单独列出，可通过中央银行官网链接访问。
联系方式：+971-2-618-8888
阿联酋保险协会(Emirates Insurance Association, EIA)
职责：协调行业标准，发布行业报告。
官网：www.eiauae.net
功能：查找会员保险公司名单、行业动态及培训资源。
Insurance Pool(失业保险官方平台)
职责：管理阿联酋失业保险计划(仅限员工类保险)。
官网：www.iloe.ae
适用范围：适用于企业为员工投保失业保险，提供在线申请及理赔服务。
以下为阿联酋知名保险公司，可直接在线提交商业保险申请：
阿布扎比国家保险公司(ADNIC)
官网：www.adnic.ae
特色：覆盖财产险、责任险、工程险等，支持在线报价。
Sukoon Insurance
官网：www.sukoon.com
特色：提供综合商业险、健康险及车险，支持移动应用管理保单。
AXA Gulf Insurance
官网：www.axa.ae
特色：全球医疗险、专业责任险，适合跨国企业。
Dubai Insurance
官网：www.dubaiinsurance.ae
特色：本地市场经验丰富，覆盖工程险、财产险等。
优先通过官方渠道：
政府平台(如中央银行、Insurance Pool)可验证保险公司资质。
直接联系保险公司官网或本地经纪人(需提供 IA 许可证)。
材料准备：
根据险种提交企业文件(营业执照、财务报表等)及专项材料(如工程图纸、员工清单)。
所有文件需阿拉伯语和英语双语公证。
政策更新：
关注 2025 年强制医保扩展政策，确保员工保险覆盖合规。
建议在申请前通过上述平台核对最新要求，或联系当地商会获取推荐经纪名单。
分享阿联酋Sukoon保险的官方网站推荐一些在阿联酋申请商业保险的官方网站阿联酋政府网站中关于商业保险的申请指引
在阿联酋申请不同类型的商业保险时，所需材料会根据险种特性和风险类型有所差异。以下是主要险种的材料差异对比：
核心材料
企业营业执照、场地租赁协议
风险评估报告(如场所平面图、安全措施说明)
员工清单(含岗位及职责)
特殊要求
过往保险记录(如有索赔历史需提供)
高风险行业(如餐饮、零售)需额外提交消防验收证明
核心材料
员工护照、签证、阿联酋身份证复印件
医疗承保表(需员工签字确认健康状况)
家属信息(如需附加家庭成员保障)
特殊要求
企业需提供社保缴纳记录(DHA 或 HAAD 认证)
外籍员工需提交有效的居留许可
核心材料
劳动合同、工资单(需体现社保缴纳记录)
工作场所安全证书(如 OSHA 认证)
员工岗位风险评估报告
特殊要求
建筑、制造业等高风险行业需提交安全培训记录
过往工伤事故记录(如有)
核心材料
设备清单及估值(需专业机构评估)
财产所在地平面图及产权证明
财务报表(近 1 年)
特殊要求
大型设备需提供购买发票或租赁合同
高价值物品(如珠宝、艺术品)需单独投保并提交鉴定证书
核心材料
专业资质证明(如律师执照、医生执业证书)
服务合同模板(需注明责任条款)
过往客户纠纷记录(如有)
特殊要求
医疗、法律行业需提交专业机构认证文件
需说明服务范围及潜在风险点
核心材料
工程合同、设计图纸、施工计划
第三方监理公司资质证明
施工场地平面图及地质报告
特殊要求
需提交工程预算及进度表
分包商保险证明(如有)
核心材料
车辆登记证、行驶证、驾驶员驾照
车辆用途说明(如货运需提供运输合同)
车队管理文件(如多辆车投保)
特殊要求
运输危险品需提交危险品运输许可证
租赁车辆需提供租赁协议及出租人授权书
金融机构
金融监管局(DFSA)颁发的牌照
反洗钱政策文件
医疗机构
卫生部门(DHA/HAAD)认证文件
医疗设备清单及消毒记录
科技公司
数据安全政策(符合阿联酋《个人数据保护法》)
网络安全审计报告
在阿联酋申请商业保险需根据险种和企业类型准备材料，以下为综合指南：
企业资质文件
营业执照原件及复印件(需公证认证)
公司章程、股东信息(外资企业需本地担保人证明)
企业注册地址证明(租赁合同或产权文件)
财务与运营文件
近 1 年财务报表(资产负债表、损益表)
员工清单(含国籍、岗位、工资明细)
主要设备清单及估值(财产险需提供)
身份证明
法人及授权代表的护照、阿联酋身份证复印件
本地保险经纪人授权书(外资企业强制)
1. 综合商业险 / 公众责任险
风险评估报告(如场所平面图、安全措施说明)
过往保险记录(如有索赔历史需提供)
2. 员工健康保险
员工护照、签证、身份证复印件
医疗承保表(需员工签字确认健康状况)
家属信息(如需附加家庭成员保障)
3. 工伤保险
劳动合同、工资单(需体现社保缴纳记录)
工作场所安全证书(如 OSHA 认证)
4. 工程险
工程合同、设计图纸、施工计划
第三方监理公司资质证明
5. 商业车险
车辆登记证、行驶证、驾驶员驾照
车辆用途说明(如货运需提供运输合同)
语言与公证
所有文件需阿拉伯语和英语双语版本，关键文件需经阿联酋外交部认证。
外资企业
通过本地保险经纪提交申请(需提供经纪公司 IA 许可证复印件)。
绿色保险
可持续发展项目需提交环保认证(如 LEED 证书)以申请税收减免。
时效性
确保材料在申请前 3 个月内开具，财务报表需经审计。
电子保单
优先选择支持在线提交材料的保险公司(如 ADNIC、Dubai Insurance)。
政策更新
2025 年强制医保扩展至所有酋长国，需确认员工保险覆盖范围。
总结：建议通过本地经纪人或保险管理局平台(Insurance
Pool)核对最新清单，避免因材料不全导致延误。高风险行业(如建筑、医疗)需额外准备专业评估报告。
分享不同类型的阿联酋商业保险在申请材料方面有哪些具体差异?提供一份详细的阿联酋商业保险申请材料清单模板如何确保阿联酋商业保险申请材料的准确性和完整性?
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